Imaginez un petit studio de création à Lyon. Sa dirigeante a inscrit « facturation électronique » sur la liste des projets de l’année prochaine. Puis une facture fournisseur arrive sur une nouvelle plateforme, au lieu de l’habituel courriel. Personne dans l’équipe ne sait où la retrouver.
Le studio a préparé l’émission de ses factures. Il a oublié leur réception.
Le calendrier officiel français distingue les deux. Les entreprises entrant dans le champ de la réforme doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre depuis cette date. Pour les PME et les micro-entreprises, l’obligation d’émission commence le 1er septembre 2027.
Les factures entrantes passent par une plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible. Une petite entreprise peut donc avoir une nouvelle boîte de réception à surveiller, alors que ses propres factures suivent encore leur circuit habituel.
Au studio, la solution reste simple. Une personne surveille les arrivées. Le collègue qui a passé la commande contrôle la facture. Le comptable l’enregistre, puis le paiement suit le processus d’approbation habituel.
Le test le plus utile consiste à suivre une seule facture fournisseur jusqu’au bout. La bonne personne peut-elle la retrouver, reconnaître l’achat, résoudre une question et préparer le paiement ? Ce court parcours en apprend davantage qu’une démonstration impeccable.
Si votre échéance d’émission est en 2027, il reste du temps pour préparer ce volet. Commencez par vérifier que quelqu’un ouvre déjà la nouvelle boîte de réception.
